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学校広報紙

3月進行スケジュールの目安

2019年2月
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10 11 12 13 14 15 16
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2019年3月
1 2
3 4 5 6 7 8 9
10 11 12 13 14 15 16
17 18 19 20 21 22 23
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=事前入稿

=最終入稿

=制作期間

=初校出し

=校正期間

=校了日

=印刷期間

=最終発送日

=配布日

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制作の流れ(入稿から納品まで)

入稿から納品までは約20日~30日。ページ数や作業量、入稿状況、校正やりとりの期間によって異なります。〈A4-8Pの例〉制作5日+校正やりとり7日+印刷7日

 

【まず第一にすることは】

特にPTA広報誌では、企画内容を先生と役員に承認をとりましょう!

決定権は学校です。昨年と同じでよいと思っても、念のため校長や役員に確認しましょう。慣例どおりでも新しい企画でも、また予算や仕様についても注意が必要です。これを踏まえて、さあ作業にとりかかりましょう!

ラフレイアウトを提出(お客さま作業)

どのページに何を載せたいかラフを紙に書いてFAXまたは、スキャン・写メなどをメール添付。レイアウト用紙が必要な場合は「ダウンロード」からご利用ください。冊子の向きである「たて組み(右綴じ)」「よこ組み(左綴じ)」は最初にお決めください。下図のようなイメージでザックリで構いません。

このようなラフが描けない場合は、何ページに何を載せたいかを文章で箇条書きでけっこうです。「なにしろ初めてで、まったく分からない」という場合は、お見積もりの段階でご相談ください。細かい打ち合わせはお電話で承ります。

ラフレイアウトをもとに先割りレイアウト(当方作業)

[1]のラフを参考にレイアウトと文字数を出し、PDFにしてメール送信いたします。下図のように必要と思われる、タイトルや見出しも仮で入れておきます。

原稿依頼・写真撮影・取材を開始(お客さま作業)

[2]でお送りしたレイアウトには、文字数○○Wと明記しますので、その文字数で原稿依頼をしてください。

【原稿依頼時の注意】

原稿依頼をする場合は、指定文字数を守っていただくのはもちろんですが、文字数がオーバーした場合は制作側で編集してよいか、あるいは短く書き直してもらえるのかを確認してください。

ご自身で文字数やレイアウトが決められれば、先割りレイアウトの作業は省きます。最初の入稿から「レイアウト」「テキスト」「写真」を入稿ください。

テキスト・写真が揃ったら、入稿開始(お客さま作業)

[2]のレイアウトに訂正・追加・削除がありましたら、それも指示してください。

(注)この段階で大きく直す場合は、オプション料金追加となる場合があります。(応相談)

本格的に文字の流し込みとデザインレイアウト(当方作業)

原稿が揃ったところから、訂正など反映しながらデザイン作業にかかります。

校正作業(お客さま作業)

デザインが仕上がったら、メールでPDF(校正紙)を送信いたします。それをプリントしたものに赤字訂正を記入し、FAXで戻していただくかスキャンしてメール添付してください。簡単な文字直しであれば、メールで指示で結構です。おおよそ3回〜5回の校正やり取りで校了します。(常識的な範囲内)

※入稿不備や宅配便遅延、印刷不良があった場合を考慮し繰り上げ進行に務めてください。

校正指示記号はこちらを参考ください。

(注)当方で校正紙(簡易校正紙・本機校正)は出力いたしません。
写真の解像度、色味はモニタでご確認ください。印刷仕上がりの色とは近似値となります。カラー出力紙が必要な場合は、コンビニのマルチコピー機をご利用ください。

最終仕上がり校了、印刷発注(当方作業)

最終的にお客様から校了がでましたら印刷発注いたします。通常なか7日出荷。(データ作成のみは、仕上がりPDFをメール納品)。

(注)印刷発注後のデータ修正、印刷仕様の変更はできません。

配布日ギリギリの納品はいたしません。(万が一刷り直しが発生した場合のため)

ご請求・納品(当方作業)

印刷行程へ進み到着日が確定しましたら、請求書をメール送信いたします。到着後に指定口座へご入金ください。領収書が必要な場合は後日郵送いたします。お預かりしている原稿類も同時に担当者さまへ返却いたします。

(注)印刷物が到着したら速やかに中身をご確認ください。 (印刷不良品対応2日)

個人デザイナーのため、電話番号は掲載しておりません。お問い合わせ後にお知らせしますのでご了承ください。