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学校広報紙

12月進行スケジュールの目安

2018年11月
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2018年12月
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=事前入稿

=最終入稿

=制作期間

=初校出し

=校正期間

=校了日

=印刷期間

=最終発送日

=配布日

スマホでアクセス

圧縮ファイルの作り方

【写真もオフィスデータもひとまとめに】

複数ファイルを1個のフォルダにまとめれば、1回で送信できます。

たとえば、10個のファイルを10回メール添付するところを、1回(1個)で送れます。容量も少なくできますし、転送サービスを使う場合でも1回のアップロードで済みます。(jpg形式はすでに圧縮されているデータなので、容量は減りません)

【手順】

まずはデスクトップに「新しいフォルダ」を作ります。

これに名前をつけます。ここでは「p01材料」という名前のフォルダにします。

この「p01材料」フォルダに必要なテキスト、写真、指示書など複数のファイルを入れます。

この「p01材料」フォルダのアイコンの上で右クリック

  →送る→圧縮→ジッパーのアイコンになります。

●「p01材料.zip」が別に出来上がります。

 これをメール添付か、転送サービスで送信。

 

続けて、p02-材料、p03-材料とページごとに作って送ってください。

 

★こちらの動画が参考になります。

https://www.youtube.com/watch?v=OaH7B-CA5Fw

 

※材料の区分けを分かりやすくするなら

フォルダを階層分けして、グループごとに分ければ、さらに分かりやすくなります。

 

たとえば、「p01材料」フォルダ中に、「Aの材料」「Bの材料」が混在するとします。これを整理します。

「p01材料」フォルダ中に「p01-A」「p01-B」という名前のフォルダを作ります。この2つのフォルダのそれぞれに必要な材料を振り分ければよいわけです。

それができたら、上の階層に戻り「p01材料」フォルダごと圧縮します。

1ファイル20MBを超えるメール添付は、

下記「データ転送サービス」「共有サーバ公開」をご利用ください。

【転送サービスで送る】

【共有サーバ公開で送る】

個人デザイナーのため、電話番号は掲載しておりません。お問い合わせ後にお知らせしますのでご了承ください。